Syncdocs – Os seus Google Docs no PC e vice-versa

Syncdocs – Os seus Google Docs no PC e vice-versa

Criado por Pedro Simões em 5 de Maio de 2011 | 18 comentários

O Google Docs veio para ficar e revolucionar a forma como criamos documentos e os partilhamos com toda a nossa comunidade. Permite que criemos e editemos os nossos documentos na Internet com extrema facilidade. Esta característica requer que alteremos a forma como trabalhamos e como interagimos com os nossos colegas ou com outras pessoas.

O facto de abraçarmos essa forma de trabalhar obriga-nos a estar ligados constantemente à Internet pois só assim conseguimos aceder a esses documentos. Outro problema que pode existir é a resistência natural que existe à mudança e a vontade de querermos trabalhar com as ferramentas de sempre. O Syncdocs vem resolver estes e outros problemas com uma simples solução.

Os cenários que o Syncdocs permite implementar são diversos. Não existe uma função base que possa ser identificada, existe sim um conjunto de funções que podem ser usadas e aproveitadas, por forma a serem mais produtivos.

O Syncdocs permite que sincronizem uma ou mais contas do Google Docs com o vosso PC. Com este sincronismo vamos conseguir ter no nosso PC todos os documentos, imagens ou outros ficheiros que estejam na vossa conta.

Para além de conseguirmos sincronizar no sentido da Google para o PC, o Syncdocs permite que sincronizem também no sentido do PC para a Google. Tudo se processa numa pasta a ser indicada pelo utilizador e tudo o que aí estiver dentro será sempre sincronizado. Está assim definida uma forma simples de fazerem backup de todos os documentos que têm no Google Docs, ou o oposto.

Se quiserem abdicar completamente de todos os diferentes Offices que possam ter no vosso PC, podem ainda usar o Syncdocs para definir o Google Docs como o vosso editor de documentos a ser usado no vosso PC. Dessa forma sempre que abrirem um documento, este vai ser importado e aberto no browser.

Tudo começa com a instalação do Syncdocs. Depois disso existe a necessidade de uma primeira configuração, para que ele possa iniciar as suas funções. Definam o local de configuração, que vem por omissão numa pasta dos vossos documentos. Escolham que tipos de documentos que pretendem sincronizar, se pretendem converter os documentos e qual a integração com o Windows.

A velocidade com o que o processo de sincronismo decorre depende da quantidade de ficheiros que têm na vossa conta. Sempre que editarem e alterarem um ficheiro que esteja dentro da pasta que está a ser sincronizada, esta será actualizada na Google. O mesmo processo decorre se editarem um documento na interface do Google Docs.

Sempre que pretenderem aceder ao Syncdocs, podem faze-lo através do ícone que vai ficar residente na Área de Notificação. Ao clicarem com o botão direito do rato nesse ícone, vão ter à vossa disponibilidade um conjunto de opções e de informação útil. Podem em qualquer altura alterar as configurações do Syncdocs através dessa interface.

O Syncdocs adiciona ainda ao menu de contexto dos ficheiros a opção de o abrir dentro do Google Docs. Basta escolherem o ficheiro em causa e seleccionarem a opção View in Google Docs no menu que activam com o botão direito do rato.

O vídeo abaixo apresenta de forma muito completa tudo o que podem fazer com o Syncdocs e a forma de o fazerem. Assistam e vejam tudo o que o Syncdocs é capaz:

Com o Syncdocs vão poder ter todos os vossos documentos salvaguardados e sincronizados entre o PC e o Google Docs. Podem também escolher a plataforma que mais se adapta ás vossas necessidades e adoptar o Google Docs como o editor de documentos ou uma das muitas suites Office que estão disponíveis.

Integra-se muito bem com o Windows e integra-o com o Google Docs. É uma ferramenta com muitas utilidades e que pode ser usada para vos facilitar a vida. Decidam se pretendem adoptar o Google Docs como editor padrão, usem o Syncdocs para o definir.

Licença: Freeware
Sistemas Operativos: Windows XP/ Vista/ 7
Download: Syncdocs 0.51 [1.96MB]
Homepage: Syncdocs

Pesquisar no Google Docs via Google Chrome

Dica: Pesquisar no Google Docs via Chrome

Criado por Pedro Simões em 25 de Outubro de 2010 | Sem comentários

Os browsers fazem parte da nossa utilização normal de um PC. Cada vez mais vamos à Internet buscar informações ou é aí que efectuamos parte do nosso trabalho. As suites de produtividade, outra ferramenta que usamos bastante, estão a mudar-se lentamente lá para dentro e será aí que vamos trabalhar.

Uma característica que tem vindo a ser implementada nos browsers é a capacidade de efectuar pesquisas directamente na barra de endereço. Colocamos aí o que pretendemos pesquisar e somos encaminhados para o motor de busca pré-definido. Mas e porque não alargar essa pesquisa a serviços que usamos todos os dias, tal como a suite de produtividade da Google, o Google Docs?

A dica que vamos apresentar hoje vai permitir-vos adicionar ao vosso Google Chrome uma pesquisa ao vosso Google Docs, para que de forma simples possam encontrar um documento que pretendam.

Vão evitar ter de aceder à página do Google Docs e aí usar a caixa de pesquisa ou navegarem pelos muitos documentos que por lá têm.

Esta dica tanto funcionará para o Google Docs normal, a que todos os utilizadores Google têm acesso, ou ao Docs que está disponível para os utilizadores das Apps Google.

Para iniciarem este processo devem clicar com o botão direito do rato na Omnibox, na zona onde colocam os endereços web. No menu que for apresentado devem escolher a opção Editar motores de pesquisa….

Será aberta uma caixa que vos mostra todos os motores que têm já configurados no vosso Chrome.

Escolham a opção Adicionar… e será apresentada uma nova janela onde devem colocar os seguintes dados:

  • Nome: escolham um nome sugestivo, será apenas usado para identificarem esta pesquisa.
  • Palavra-chave: termo a usar para chamarem esta pesquisa especifica na barra de endereço. Escolham um nome simples.
  • URL: este é o endereço a ser usado na pesquisa. Usem um dos dois abaixo, consoante pretendam uma pesquisa normal ou Apps

https://docs.google.com/?tab=mo&pli=1#search/%s

https://docs.google.com/a/O_MEU_DOMINIO.PT/?tab=co#search/%s

Caso usem o endereço para as Apps lembrem-se de mudar O_MEU_DOMINIO.PT pelo domínio que usam. No nosso caso seria https://docs.google.com/a/pplware.com/?tab=co#search/%s.

No final devem carregar no botão OK para terminarem o processo.

Estão agora capacitados a efectuar pesquisas no vosso Google Docs, da mesma forma que o fazem recorrendo à caixa de pesquisa que é disponibilizada. Basta que coloquem na Omnibox o texto que escolheram para a palavra-chave e seguido do que pretendem pesquisar. Carreguem em Enter e são levados para a página de resultados.

É extremamente simples aproveitar as funcionalidades que os nossos browsers apresentam actualmente e assim optimizar um pouco do nosso trabalho. Estes pequenos truques conseguem evitar-vos trabalhos adicionais e simplificar a utilização de uma grande ferramenta.

Testem e adicionem este motor de pesquisa aos que têm já configurados.

Homepage: Google Docs
Homepage: Google Chrome