Domingo é dia de dicas do Microsoft Word

Domingo é dia de dicas do Microsoft Word

Criado por Pedro Pinto em 21 de Agosto de 2011 | 13 comentários

Por Paulo Correia para o PPLWARE

Como é habitual ao Domingo, hoje trazemos mais algumas dicas sobre a potente ferramenta que é o Microsoft Word. Uma vez que esta rubrica tem vindo a tornar-se cada vez mais popular, decidimos torná-la uma rubrica de fim de semana e “aberta” a todos os leitores que pretendam contribuir.

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No seguimento da vossa ultima dica para o MS Word acerca dos placeholders em substituição das fotografias, mando-vos uma dica de como extrair todas as fotografias de um ficheiro word.
Quando alguém nos envia um ficheiro “carregado” de fotografias (por exemplo  uma noticia para publicação na net), dá uma trabalheira enorme copiar todas as fotografias uma a uma para um programa de edição.
Uma forma de as extrair todas de uma vez, é duplicar o ficheiro (não é necessário, mas…) e alterar a extensão de DOCX para ZIP ou RAR. Depois basta abrir o ficheiro comprimido e as fotos estão todas na subpasta\word\media\.

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Relembramos que o Windows por omissão oculta as extensões dos ficheiros. Para ver essa informação devemos ir por exemplo ao meu computador, carregar na tecla ALT > Tools > Folder Options e depois vamos ao separador View  e tiramos o checkbox da opção Hide extensions for know file types

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Por hoje é tudo! Esperamos que as dicas sejam úteis e que vos ajudem a criar de forma mais simples os vossos documentos. Como referi anteriormente, esta dica está aberta a todos os que pretendam contribuir. Enviem-nos as vossas dicas para ppinto @ pplware .com para publicarmos em próximos artigos.

Veja aqui todas as dicas para o Microsoft Word.

Arquivado na categoria: Tutoriais, Word

Domingo é dia de dicas do Microsoft Word

Domingo é dia de dicas do Microsoft Word

Criado por Pedro Pinto em 29 de Maio de 2011 | 34 comentários

Como é comum ao Domingo, hoje trazemos mais algumas dicas sobre a potente ferramenta que é o Microsoft Word. Uma vez que esta rubrica tem vindo a tornar-se cada vez mais popular, decidimos torná-la uma rubrica de fim de semana e “aberta” a todos os leitores que pretendam contribuir.

Hoje não vamos deixar uma dica, nem duas…mas sim quatro dicas!

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Dica nº1 – Mostrar e ocultar marcas de formatação

No último artigo (ver aqui), ensinamos a criar secções num documento. No entanto, alguns utilizadores perguntaram-nos como ver essas “marcas de formatação” ao longo do texto.

Para tal basta irem ao separador superior e escolher Home (Base) e em seguida seleccionar o botão Show/Hide. Como podem ver pela imagem seguinte, a partir desse momento todas as marcas de formatação escondida, aparece no texto. Para desligar, basta carregar novamente no botão.

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Dica nº2 – Subscript e SuperScript

Recentemente questionaram-me como colocar texto pequeno acima e abaixo da linha (base) de texto. Essa opção está disponível através do separador Home (Base) e escolhendo o botão Subscript ou SuperScript como mostra a figura seguinte.

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Dica nº3 – Format Painter (Pincel)

Quando elaboramos um documento no Microsoft Word, é comum formatarmos por várias vezes o texto. Imagine por exemplo que numa determinada parte do texto decidiu definir o tamanho 11, cor azul, tipo de letras Verdana e itálico.  Depois de mais algumas linhas, precisa da mesma formatação. Como aplicar a mesma formatação de forma rápida e simples? O Microsoft Word disponibiliza o Format Painter que permite copiar a formatação de uma parte do texto e aplicar a outra. Para isso basta seleccionar a formatação de origem, carregar no botão Format Painter e depois passar o “pincel” no texto de destino para aplicar a formatação.

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Dica nº4 – Guardar formatação (criar estilo)

A semana passada recebi um e-mail de um leitor a questionar se era possível criar uma determinada formatação, uma vez que tinha de a utilizar por várias vezes no documento.

Considerando o exemplo anterior, podemos guardar a nossa formatação acedendo através do separador Home (Base) à parte dos estilos. Depois de seleccionada a formatação que pretendemos guardar, na parte dos estilos devemos escolher a opção “Save Selection as a New Quick Style

word_04Em seguida atribuímos um nome à nossa nova formatação.

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De seguida, se pretendemos aplicar o novo estilo, basta seleccionar o texto e escolher o novo estilo criado.

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Por hoje é tudo! Esperamos que as dicas sejam úteis e que vos ajudem a criar de forma mais simples os vossos documentos. Como referi anteriormente, esta dica está aberta a todos os que pretendam contribuir. Enviem-nos as vossas dicas para ppinto @ pplware .com para publicarmos em próximos artigos.