Day: 12/10/2011

Dicas de VBA – Criando Teclas de Atalho

Criado por Paulo Silva em 5 de Outubro de 2011 | 7 comentários

Por Jorge Paulino para o Pplware

Estamos de volta com o VBA e algumas demonstrações do seu potencial para resolução de problemas rotineiros do nosso dia a dia de trabalho.

Desta feita vamos ver como criar Teclas de Atalho…

Quando criamos código em VBA necessitamos de o executar e isso pode ser feito de diversas formas:

• Através de Eventos
• Através de funções personalizadas (UDF)
• Através de um objecto que irá chamar o nosso código (quer esteja na worksheet ou na ribbon)
• Através de teclas de atalho (shortcuts)

A possibilidade de utilizar determinadas teclas para chamar o código que criamos é muito prático e muito útil. Neste pequeno artigo iremos ver algumas formas e exemplos de como associar teclas de atalho a procedimentos e ver as principais diferenças entre os dois métodos disponíveis.

A maneira mais simples e mais usada pela maioria dos utilizadores é seleccionando o separador Developer e escolhendo a opção Macros (ou pressionando as teclas Alt+F8)

Na janela com as macros disponíveis, seleccionamos a macro pretendida e escolhemos a opção Options.

Irá abrir então uma nova janela onde podemos indicar que tecla de atalho iremos associar à macro seleccionada.

Neste exemplo, visível na imagem anterior, para chamar a Macro1, a combinação definida é Ctrl+a. Podemos indicar diversas letras (apenas letras) e se indicarmos uma letra em minúscula a combinação associada seráCtrl+a (por exemplo) e se indicarmos a letra em maiúscula a combinação associada será Ctrl+Shift+a.

Alguns exemplos:

a = Ctrl + a
u = Ctrl + u
A = Ctrl + Shift + a
U = Ctrl + Shift + u

Muito simples e muito prático!

No entanto isto limita-nos à utilização de determinadas combinações de teclas o que poderá ser, em alguns casos, um problema. Além disso não permite a atribuição dinâmica e a utilização de teclas especiais. Mas isto pode ser resolvido utilizando VBA!

Para atribuir uma tecla de atalho a uma macro, utilizamos o método Application.OnKey()

Application.OnKey “combinação”, “procedimento a associar”

Exemplo:

Application.OnKey “^a”, “Macro1″

Neste caso é associada a combinação Ctrl+a à Macro1.

Mas vejamos a tabela de códigos de teclas especiais, que além das letras e números podem ser utilizados:

Tecla

Código

BACKSPACE

{BACKSPACE} ou {BS}

BREAK

{BREAK}

CAPS LOCK

{CAPSLOCK}

CLEAR

{CLEAR}

DELETE ou DEL

{DELETE} ou {DEL}

DOWN ARROW

{DOWN}

END

{END}

ENTER (teclado numérico)

{ENTER}

ENTER

~ (tilde)

ESC

{ESCAPE} ou {ESC}

HELP

{HELP}

HOME

{HOME}

INS

{INSERT}

LEFT ARROW

{LEFT}

NUM LOCK

{NUMLOCK}

PAGE DOWN

{PGDN}

PAGE UP

{PGUP}

RETURN

{RETURN}

RIGHT ARROW

{RIGHT}

SCROLL LOCK

{SCROLLLOCK}

TAB

{TAB}

UP ARROW

{UP}

F1 a F15

{F1} até {F15}

E as teclas que são usadas para combinar:

Tecla

Código

SHIFT

+ (adicção)

CTRL

^ (acento circunflexo)

ALT

% (percentagem)

Assim, com a lista de códigos, podemos combinar e associar conjuntos de teclas a macros que tenhamos criado/gravado. Podemos utilizar o evento Workbook_Open(), que é executado quando o ficheiro de Excel é aberto, e definir no arranque as associações que queremos. Por exemplo:

Private Sub Workbook_Open()
Application.OnKey “+^{UP}”, “MostraResultado”
Application.OnKey “%{INSERT}”, “CopiaDados”
End Sub

Neste caso, a combinação Shift+Ctrl+Seta Cima chama o procedimento MostraResultado e a combinação Alt+Insert chama o procedimento CopiaDados.

No entanto estas atribuições funcionam se os procedimentos estiverem definidos num módulo, pois se estiverem definidos no Workbook ou em determinada Worksheet não irá funcionar. Nestes casos é necessário definir o caminho para eles, como é possível ver no exemplo seguinte:

Private Sub Workbook_Open()
Application.OnKey “+^{UP}”, “ThisWorkbook.MostraResultado”
Application.OnKey “%{INSERT}”, “Sheet1.CopiaDados”
End Sub

Aqui estamos a indicar que o procedimento MostraResultado está criado em ThisWorkbook e o procedimento CopiaDados está criado no código da Sheet1.

Mas atenção que determinadas combinações, especialmente usando a tecla Alt mais uma letra ou número, não funcionam, pois são usados como teclas de atalho do próprio Excel. É importante testar sempre.

Muito importante também verificar se não estamos a utilizar uma combinação do próprio sistema operativo. Por exemplo, a combinação Ctrl+C (“^c”) serve para copiar informação(copy), assim como oCtrl+V (“^v”) serve para colar informação (paste). Se atribuirmos estas combinações a diferentes procedimentos, é sobreposto o funcionamento normal (neste caso o copy/paste) e passará a chamar os procedimentos que definimos. Isto pode ser desagradável para muitos utilizadores.

Um exemplo muito simples para que testem rapidamente e entendam o problema de algumas associações. Coloquem o seguinte código num módulo e executem o procedimento AssociaTeclas.

Sub AssociaTeclas()
Application.OnKey “~”, “Opps”
End Sub
Sub Opps()
MsgBox “Opps !!!”
End Sub

Agora, no Excel, sempre que carregarem na tecla Enter aparecerá uma mensagem com a informação “Opps !!!”.

Mas podemos também desabilitar as associações que definidas. Para tal, basta não definir o segundo argumento do método OnKey() que é opcional.

Sub DesabilitaTeclas()
Application.OnKey “~”
Application.OnKey “^v”
Application.OnKey “^v”
Application.OnKey “%{INSERT}”
Application.OnKey “+^{UP}”
End Sub

Após executar o procedimento DesabilitaTeclas as associações definidas deixariam de funcionar e, neste caso, o Enter voltaria a funcionar como antes, assim como o Ctrl+c e o Ctrl+v.

Neste pequeno artigo vimos como é simples atribuir teclas de atalho para chamar procedimentos, utilizando as opções já disponíveis e através de código, e alguns dos problemas que as associações podem causar.

É sem dúvida uma forma muito prática de chamar código VBA.

Autor: Jorge Paulino
Página Pessoal: http://www.jorgepaulino.com/

 

Dicas de VBA – Personalizar o Friso I

Criado por Paulo Silva em 6 de Outubro de 2011 | 6 comentários

Por Jorge Paulino para o Pplware

Num artigo anterior referi como executar uma macro usando uma determinada combinação de teclas. É uma funcionalidade muito prática, pois permite muito rapidamente e facilmente executar um determinado código. No entanto nem sempre é a melhor solução, uma vez que não é uma opção visível, ou seja, o utilizador nem sempre sabe que essa opção está disponível.

Uma solução muito interessante é personalizar o friso (ribbon), colocando à disposição do utilizador as diversas opções possíveis. Além de simples implementação, é uma solução visualmente muito agradável.
A personalização do friso pode ser feita individualmente para cada ficheiro ou para todos os ficheiros. Neste artigo iremos ver como fazer para apenas um ficheiro.

Existem diversos programas que permitem efectuar a personalização do friso, mas neste artigo irá ser utilizado o Custom UI Editor for Microsoft Office, que além de gratuito, é muito simples de utilizar.

Após instalar o programa fica disponível um simples editor.

Na opção File – Open escolhemos o ficheiro de Excel que queremos personalizar o friso. Caso o ficheiro ainda não tenha qualquer personalização, adicionamos, usando o botão direito do rato, uma UI Part (User Interface Part), como mostra a seguinte imagem.

Será então adicionado um ficheiro XML com o nome customUI14.xml. Usando o menu Insert – Sample XML escolhemos a opção Custom Tab. Será então adicionado o código XML que será a definição do nosso friso (ribbon).

Neste código (previamente formatado/alinhado), podemos verificar alguns elementos que constituem o novo separador: Tab, Group e um Button.

<customUI xmlns=”http://schemas.microsoft.com/office/2009/07/customui”>
<ribbon startFromScratch=”false”>
<tabs>
<tab id=”customTab” label=”Custom Tab”>
<group id=”customGroup” label=”Custom Group”>
<button id=”customButton”
label=”Custom Button”
imageMso=”HappyFace”
size=”large”
onAction=”Callback” />
</group>
</tab>
</tabs>
</ribbon>
</customUI>

Podemos a partir daqui alterar de acordo com o pretendido.

Podemos ainda adicionar imagens que serão depois utilizadas pelos diversos elementos. Para adicionar imagens podemos usar a opção Insert – Icons e escolhemos as imagens que queremos. Neste exemplo foram utilizadas duas imagens com a resolução de 48×48.

Existem duas formas de definir a imagem, cujo nome será o nome da imagem adicionada:

• imageMso –nome fixo de imagens já disponíveis no sistema
• image – nome da imagem adicionada

Após pequenas alterações, podemos criar um simples exemplo, tendo em atenção que o ID não pode ser repetido. Atenção ainda à designação definida no atributo onAction que será o nome da macro e ao nome da imagem que foi definida.

<customUI xmlns=”http://schemas.microsoft.com/office/2009/07/customui”>
<ribbon startFromScratch=”false”>
<tabs>
<tab id=”customTab” label=”VBTuga”>
<group id=”customGroup” label=”Custom Buttons”>
<button id=”customButton1″
label=”Aceitar”
image=”accept”
size=”large”
onAction=”btnAccept” />
<button id=”customButton2″
label=”Data/Hora”
image=”clock”
size=”large”
onAction=”btnData” />
</group>
</tab>
</tabs>
</ribbon>
</customUI>

Na toolbar existe uma opção para validar o código XML. É importante executá-la sempre que se fazem alterações, antes de gravar, de modo a verifica se tudo está correcto, caso contrário, o novo friso não irá ficar visível.

Na última opção da pequena toolbar deste editor, existe um botão para gerar as chamadas (Generate Callbacks). Esta opção irá então gerar o código de deveremos colocar num módulo do nosso ficheiro de Excel.

Podemos agora copiar o código VBA e salvar as alterações.

Abrimos o ficheiro alterado no Excel e colocamos o código copiado num módulo. Neste exemplo, será apenas adicionada uma mensagem:

Sub btnAccept(control As IRibbonControl)
MsgBox “Aceitar usando o botão: ” & control.ID, vbInformation
End Sub

Sub btnData(control As IRibbonControl)
MsgBox “Data e Hora: ” & Now, vbInformation
End Sub

E o resultado final é o seguinte:

Este é apenas um pequeno artigo de introdução à personalização do friso no Excel, mas existem inúmeras alterações que podemos fazer e tornar desta forma os ficheiros mais profissionais/funcionais. É possível também usar diferentes controlos no friso, personalizar o Backstage View, criar menus de contexto (baseados na selecção), etc.

Algumas destas opções serão abordadas em próximos artigos.

Autor: Jorge Paulino
Página Pessoal: http://www.jorgepaulino.com