Outlook4Gmail – Contactos sincronizados

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Outlook4Gmail – Contactos sincronizados

Criado por Pedro Simões em 29 de Agosto de 2011 | 14 comentários

Uma das vantagens que o serviço de email da Google nos oferece é podermos ter, de forma centralizada e na Internet, os nossos contactos disponíveis. Podemos depois sincronizar e aceder a esses contactos com os nossos dispositivos móveis, garantindo que os temos disponíveis em qualquer lugar e a qualquer hora.

No entanto a maioria de nós tende a ter o acessos a essas contas em clientes de email configurados nos nossos computadores, não tendo forma oficial de configurar esses contactos com esses clientes. Existem algumas ferramentas para realizar essa sincronização e agora apresentamos uma que se integra com o Outlook de forma perfeita, o Outlook4Gmail.

Este add-on para o Outlook vai permitir que realizem o sincronismo dos contactos que têm em diversas contas de Gmail. Este sincronismo pode ser realizado de várias formas. Ou apenas num sentido ou em ambos.

O Outlook4Gmail tem suporte para várias contas de Gmail e Google Apps, o que não é normal neste tipo de ferramentas gratuitas. Tipicamente apenas permitem uma conta de Gmail e reservam as funcionalidades extra para as versões pagas.

Depois de instalado o Outlook4Gmail devem configurá-lo. É aconselhável que fechem o Outlook antes de o instalarem. A forma de aceder ao Outlook4Gmail dentro do Gmail não é trivial, mas pode ser feita através dos seguintes passos.

Aceder a Ficheiro, depois escolham Opções e Suplementos. Depois devem escolher da lista de add-ons apresentados o Outlook4Gmail. Cliquem no botão Opções do Suplemento e será aberta a janela de configuração do Outlook4Gmail.

É nesta janela que devem indicar as contas de Gmail ou Google Apps que com que pretendem efectuar o sincronismo. Basta carregarem no botão Add New e colocarem o email e a palavra passe. Adicionem tantas quanto pretenderem.

Nessa janela podem ter acesso ao registo das operações efectuadas, iniciar o processo de sincronismo e ver o histórico. Uma das funções mais importantes está também aqui e permite que definam a forma como o sincronismo vai ser feito.

Podem definir que os contacto se realizam num sentido apenas, do Gmail para o Outlook ou o oposto, ou nos dois sentidos, de e para o Outlook. Podem definir o que fazer em caso de existirem dois contacto idênticos (substituir pelo do Outlook, manter o do Outlook ou manter o mais recente).

Por fim podem activar o sincronismo permanente e em tempo real e a opção de não apagar os itens no destino.

O Outlook4Gmail foi criado para funcionar perfeitamente no Office 2003, 2007 e 2010. Relembramos que devem fechar o Outlook antes da instalação do Outlook4Gmail, por forma a evitar problemas nessa instalação.

Esta ferramenta é de extrema importância para todos os que fazem do Gmail ou Google Apps a sua ferramenta central para email, calendário e contactos. Vão poder ter os vossos contactos sincronizados entre as diferentes contas e o vosso Outlook, de forma automática e sem intervenção do utilizador.

Licença: Freeware
Sistemas Operativos: Windows XP/ Vista/ 7
Download: Outlook4Gmail 1.0 [751.59KB]
Homepage: Outlook4Gmail

Outlook StatView – as estatísticas do Outlook

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OutlookStatView 1.26 – As estatísticas do Outlook

Criado por Pedro Simões em 18 de Fevereiro de 2011 | 1 comentário

Todos os dias recebo e envio dezenas de emails, de trabalho e pessoais. Alguns mais interessantes que outros, mas todos a requerer atenção dedicada. Com o passar do tempo vou acumulando emails que troco com dezenas de pessoais. Hoje em dia não faço a mínima ideia da quantidade de mensagens que tenho trocado com os muitos correspondentes virtuais que tenho.

Mas se pretendem saber informação útil sobre as mensagens trocadas? Então não percam tempo e vão experimentar o OutlookStatView. Esta é a ferramenta que vos vai dar a informação que pretendem.

Esta pequena ferramenta, vinda da softwarehouse Nirsoft, que tão boas ferramentas já nos trouxe, permite que seja recolhida informação sobre as contas de email e as mensagens que têm configuradas no vosso Outlook.

Conseguem saber informação útil sobre as mensagens trocadas com os todos os destinatários com quem já trocaram emails. E vão com certeza ficar admirados com a quantidade que vão descobrir.

Os campos que a ferramenta apresenta e sobre os quais recolhe informação sãos os seguintes:

  • Display Name: Nome de quem enviou os emails
  • Email: O endereço de email do utilizador
  • Total Incoming: Total de emails que foram enviados por esse utilizador para a sua conta de email
  • Total Outgoing (To): Total de emails que enviou para esse utilizador no campo ‘To’
  • Total Outgoing (CC): Total de emails que enviou para esse utilizador no campo ‘CC’
  • Total Outgoing (BCC): Total de emails que enviou para esse utilizador no campo ‘BCC’
  • Total Outgoing (All): Total de emails que enviou para esse utilizador
  • Total Incoming Messages Size: Total de mensagens recebidas de um utilizador específico
  • Total Outgoing Messages Size: Tamanho total das mensagens enviadas para um determinado utilizador
  • First Message On: A primeira vez (data/hora) que enviou uma mensagem para esse utilizador
  • Last Message On: A última vez (data/hora) que enviou uma mensagem para esse utilizador
  • First Software Name: O nome do primeiro software (Outlook, Thunderbird, etc) que esse utilizador usou para enviar uma mensagem para si. Caso seja um webmail esse campo aparecerá vazio
  • Last Software Name: O nome do primeiro software (Outlook, Thunderbird, etc) que esse utilizador usou para enviar uma mensagem para si. Caso seja um webmail esse campo aparecerá vazio
  • First/Last Computer Address: Endereço IP que foi usado na primeira/última mensagem que esse utilizador lhe enviou. Dependendo da configuração do servidor de email essa coluna pode conter o nome/IP do computador ou do servidor de onde foi enviada a mensagem

Depois de descompactarem a ferramenta só têm de a executar. Será sempre apresentada uma caixa que vos permitirá controlar o período sobre o qual pretendem efectuar a pesquisa.

Definido esse período devem então carregar no botão OK para que a pesquisa se inicie. No final dessa pesquisa, que demorará tanto mais tempo quando maior for a quantidade de emails e o período em causa, será apresentada na interface do OutlookStatView toda a informação.

Caso façam duplo clique numa linha será apresentada a mesma informação referente a essa entrada, mas de uma forma mais estruturada e de mais fácil leitura.

Esta é uma excelente ferramenta para que possam controlar as mensagens que recebem e enviam para os diferentes endereços com quem frequentemente trocam emails. É mais uma ferramenta da Nirsoft com a qualidade com que estamos habituados.

Chamamos à atenção que a versão de 64bits deve apenas ser utilizada em versões do Outlook de 64bits, não devendo ser utilizada em SO’s de 64 e Outlook de 32bits.

Por ser completamente portátil basta ser descompactada e colocada onde bem entenderem, mesmo que seja numa PEN.

Novidades desta versão

  • Marcação das linhas pares e ímpares em cores diferentes para uma melhor visualização da informação
  • Possibilidade de escolha das pastas a serem inspeccionadas para recolha de dados
  • Possibilidade de escolha do perfil a ser analisado
  • Adição de algumas flags para utilização em linha de comando DOS

Podem ler aqui todas as novidades desta versão e das anteriores.

Licença: Freeware
Sistemas Operativos: Windows 2K/ XP/ Vista/ 7
Download: OutlookStatView 1.26 (32bits) [82.11KB]
Download: OutlookStatView 1.26 (64bits) [101.67KB]
Homepage: OutlookStatView

GmailDefaultMake

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GmailDefaultMake – Diga adeus aos clientes de email!

Criado por Pedro Simões em 3 de Novembro de 2010 | Sem comentários

No passado fim-de-semana apresentámo-vos uma ferramenta que permitia alterarem o vosso cliente de email pré-definido pela vossa conta de Gmail ou Google Apps. O MailTo Updater permite fazer isso de forma muito fácil, como puderam constatar. Apesar de ser uma ferramenta muito útil tem apenas um problema. Necessita que todo os Internautas usem Gmail ou conta Google Apps, o que (in)felizmente não é uma verdade universal.

Felizmente descobrimos uma ferramenta mais abrangente e que não limita e obriga os utilizadores a usarem contas Gmail. Alarga as possibilidades a conta do Hotmail, Yahoo Mail e AOL Mail. É claro que tem também a possibilidade de serem usadas contas Gmail. Falamos do GmailDefaultMake.

Este software tem exactamente o mesmo comportamento que o que apresentámos antes. Permite que substituam o cliente pré-definido do vosso Windows por uma conta de webmail que entendam. Desta forma deixam de ver aberto o cliente de email sempre que carregam num link de uma página que vos envie para o envio de email. Isto tanto numa página web como numa aplicação que tenha essa opção.

A sua utilização é simples e assemelha-se à instalação de outro qualquer software. Durante esse processo de instalação devem indicar que tipo de instalação pretendem e continuem essa instalação.

Os tipos correspondem aos serviços de webmail que podem usar:

  • Gmail
  • Hotmail
  • Yahoo Mail
  • AOL Mail

Estes são os maiores fornecedores deste tipo de serviço, pelo que de certeza que encontram aqui o vosso preferido.

Depois de todo o processo de instalação ter decorrido ficam com a capacidade de usar o vosso serviço de email preferido directamente do vosso browser, sem que tenham de estar sempre a abrir um qualquer cliente que tenham instalado no vosso PC.

Esta funcionalidade é facilmente usada sem que tenham qualquer outro software a correr em fundo ou a consumir recursos da vossa máquina.

E para vos mostrar a facilidade de utilização do GmailDefaultMake, deixamos um pequeno vídeo que mostra as suas potencialidades:

Usem esta ferramenta para se livrarem de vez dos clientes de email instalados nos vossos PC’s. Simplifiquem a vossa utilização do email no dia-a-dia e usem todas as potencialidades que são já oferecidas pelos excelentes serviços de email que estão disponíveis na Internet.

Artigos relacionados:

Licença: Freeware
Sistemas Operativos: Windows XP/ Vista/ 7
Download: GmailDefaultMaker 2.0 [1.46MB]
Homepage: GmailDefaultMaker