SugarSync integra-se com o Outlook – O fim dos anexos?

SugarSync integra-se com o Outlook – O fim dos anexos?

Criado por Pedro Simões em 26 de Outubro de 2011 | 19 comentários

Nos dias que correm as nossas formas de comunicação preferenciais estão a mudar. Abandonámos há anos a forma tradicional de correio para abraçarmos o correio electrónico.

Esse serviço, a par com a navegação web, é dos mais usados hoje em dia. Poucas melhorias têm surgido neste serviço, mas algumas têm surgido. Uma possível alteração é a que a SugarSync agora apresentou, ao integrar o serviço de alojamentos que disponibiliza com o cliente de email da Microsoft, o Outlook.

Este novo serviço que a SugarSync disponobiliza vai permitir que acabemos de vez com a tarefa de anexar ficheiros às nossas mensagens e termos de fazer a gestão dos tamanhos e tipos desses anexos.

Os anexos das mensagens passam a ser enviados para o espaço que têm na vossa conta de SugarSync e na vossa mensagem vai apenas um link para o local onde o destinatário pode descarregar o anexo.

Esse link é seguro e pode ser gerido a qualquer momento por vocês. Podem eliminar ou visualizar quantas vezes ele foi descarregado.

Depois de instalada a extensão que a SugarSync disponibiliza para o Outlook passam a ter na Ribbon das novas mensagens uma opção para anexar ficheiros. Ao seleccionarem essa opção é-vos mostrada uma caixa onde podem escolher quais os ficheiros, que têm na vossa conta SugarSync, pretendem anexar.

Naturalmente que podem também anexar ficheiros que tenham na vossa máquina, pois o SugarSync encarrega-se de os guardar na vossa conta. Mesmo que não indiquem que pretendem que o SugarSync trate desse processo, após a ordem de envio de mensagem é mostrada uma caixa a propor essa possibilidade.

As definições do SugarSync for Outlook são vastas e vão a definição dos dados de acesso à vossa conta de SugarSync, os dados de Proxy, se necessitarem, até outras genéricas e associadas ao Outlook.

Uma das definições a que devem prestar atenção é à condição para que o SugarSync trate do anexo. Podem definir um tamanho mínimo para que este seja tratado pelo SugarSync.

Esta opção é extremamente útil para que possam usar uma situação mista, em que o SugarSync trate apenas dos anexos que excedam o tamanho máximo permitido pelo vosso servidor de envio de correio. Podem ainda definir que querem que o SugarSync trate sempre dos anexos ou nunca.

O SugarSync for Outlook necessita, como seria de esperar, que tenham uma conta SugarSync e pode ser usado nas versões 2007 e 2010 do Outlook.

Para avaliarem de forma mais real o funcionamento do SugarSync para Outlook, nada melhor que verem o vídeo que disponibilizamos abaixo.

Este add-on para Outlook é uma ajuda preciosa sempre que necessitamos de enviar anexos maiores que o normal e que, por culpa do tamanho que têm, são barrados pelos servidores de email. Integra-se de forma perfeita com o Outlook e é extremamente simples de usar.

Este novo serviço que a SugarSync disponibiliza é um factor diferenciador face às outras propostas que estão disponíveis na Internet para serviço de alojamento de ficheiros.

Testem o SugarSync for Outlook e provavelmente vão passar a usá-lo de forma intensiva.

Artigos Relacionados:

Licença: Freeware
Sistemas Operativos: Windows XP/ Vista/ 7
Download: SugarSync for Outlook [2.07MB]
Homepage: SugarSync for Outlook
Homepage: SugarSync

Outlook4Gmail – Contactos sincronizados

Outlook4Gmail – Contactos sincronizados

Criado por Pedro Simões em 29 de Agosto de 2011 | 14 comentários

Uma das vantagens que o serviço de email da Google nos oferece é podermos ter, de forma centralizada e na Internet, os nossos contactos disponíveis. Podemos depois sincronizar e aceder a esses contactos com os nossos dispositivos móveis, garantindo que os temos disponíveis em qualquer lugar e a qualquer hora.

No entanto a maioria de nós tende a ter o acessos a essas contas em clientes de email configurados nos nossos computadores, não tendo forma oficial de configurar esses contactos com esses clientes. Existem algumas ferramentas para realizar essa sincronização e agora apresentamos uma que se integra com o Outlook de forma perfeita, o Outlook4Gmail.

Este add-on para o Outlook vai permitir que realizem o sincronismo dos contactos que têm em diversas contas de Gmail. Este sincronismo pode ser realizado de várias formas. Ou apenas num sentido ou em ambos.

O Outlook4Gmail tem suporte para várias contas de Gmail e Google Apps, o que não é normal neste tipo de ferramentas gratuitas. Tipicamente apenas permitem uma conta de Gmail e reservam as funcionalidades extra para as versões pagas.

Depois de instalado o Outlook4Gmail devem configurá-lo. É aconselhável que fechem o Outlook antes de o instalarem. A forma de aceder ao Outlook4Gmail dentro do Gmail não é trivial, mas pode ser feita através dos seguintes passos.

Aceder a Ficheiro, depois escolham Opções e Suplementos. Depois devem escolher da lista de add-ons apresentados o Outlook4Gmail. Cliquem no botão Opções do Suplemento e será aberta a janela de configuração do Outlook4Gmail.

É nesta janela que devem indicar as contas de Gmail ou Google Apps que com que pretendem efectuar o sincronismo. Basta carregarem no botão Add New e colocarem o email e a palavra passe. Adicionem tantas quanto pretenderem.

Nessa janela podem ter acesso ao registo das operações efectuadas, iniciar o processo de sincronismo e ver o histórico. Uma das funções mais importantes está também aqui e permite que definam a forma como o sincronismo vai ser feito.

Podem definir que os contacto se realizam num sentido apenas, do Gmail para o Outlook ou o oposto, ou nos dois sentidos, de e para o Outlook. Podem definir o que fazer em caso de existirem dois contacto idênticos (substituir pelo do Outlook, manter o do Outlook ou manter o mais recente).

Por fim podem activar o sincronismo permanente e em tempo real e a opção de não apagar os itens no destino.

O Outlook4Gmail foi criado para funcionar perfeitamente no Office 2003, 2007 e 2010. Relembramos que devem fechar o Outlook antes da instalação do Outlook4Gmail, por forma a evitar problemas nessa instalação.

Esta ferramenta é de extrema importância para todos os que fazem do Gmail ou Google Apps a sua ferramenta central para email, calendário e contactos. Vão poder ter os vossos contactos sincronizados entre as diferentes contas e o vosso Outlook, de forma automática e sem intervenção do utilizador.

Licença: Freeware
Sistemas Operativos: Windows XP/ Vista/ 7
Download: Outlook4Gmail 1.0 [751.59KB]
Homepage: Outlook4Gmail

Outlook StatView – as estatísticas do Outlook

OutlookStatView 1.26 – As estatísticas do Outlook

Criado por Pedro Simões em 18 de Fevereiro de 2011 | 1 comentário

Todos os dias recebo e envio dezenas de emails, de trabalho e pessoais. Alguns mais interessantes que outros, mas todos a requerer atenção dedicada. Com o passar do tempo vou acumulando emails que troco com dezenas de pessoais. Hoje em dia não faço a mínima ideia da quantidade de mensagens que tenho trocado com os muitos correspondentes virtuais que tenho.

Mas se pretendem saber informação útil sobre as mensagens trocadas? Então não percam tempo e vão experimentar o OutlookStatView. Esta é a ferramenta que vos vai dar a informação que pretendem.

Esta pequena ferramenta, vinda da softwarehouse Nirsoft, que tão boas ferramentas já nos trouxe, permite que seja recolhida informação sobre as contas de email e as mensagens que têm configuradas no vosso Outlook.

Conseguem saber informação útil sobre as mensagens trocadas com os todos os destinatários com quem já trocaram emails. E vão com certeza ficar admirados com a quantidade que vão descobrir.

Os campos que a ferramenta apresenta e sobre os quais recolhe informação sãos os seguintes:

  • Display Name: Nome de quem enviou os emails
  • Email: O endereço de email do utilizador
  • Total Incoming: Total de emails que foram enviados por esse utilizador para a sua conta de email
  • Total Outgoing (To): Total de emails que enviou para esse utilizador no campo ‘To’
  • Total Outgoing (CC): Total de emails que enviou para esse utilizador no campo ‘CC’
  • Total Outgoing (BCC): Total de emails que enviou para esse utilizador no campo ‘BCC’
  • Total Outgoing (All): Total de emails que enviou para esse utilizador
  • Total Incoming Messages Size: Total de mensagens recebidas de um utilizador específico
  • Total Outgoing Messages Size: Tamanho total das mensagens enviadas para um determinado utilizador
  • First Message On: A primeira vez (data/hora) que enviou uma mensagem para esse utilizador
  • Last Message On: A última vez (data/hora) que enviou uma mensagem para esse utilizador
  • First Software Name: O nome do primeiro software (Outlook, Thunderbird, etc) que esse utilizador usou para enviar uma mensagem para si. Caso seja um webmail esse campo aparecerá vazio
  • Last Software Name: O nome do primeiro software (Outlook, Thunderbird, etc) que esse utilizador usou para enviar uma mensagem para si. Caso seja um webmail esse campo aparecerá vazio
  • First/Last Computer Address: Endereço IP que foi usado na primeira/última mensagem que esse utilizador lhe enviou. Dependendo da configuração do servidor de email essa coluna pode conter o nome/IP do computador ou do servidor de onde foi enviada a mensagem

Depois de descompactarem a ferramenta só têm de a executar. Será sempre apresentada uma caixa que vos permitirá controlar o período sobre o qual pretendem efectuar a pesquisa.

Definido esse período devem então carregar no botão OK para que a pesquisa se inicie. No final dessa pesquisa, que demorará tanto mais tempo quando maior for a quantidade de emails e o período em causa, será apresentada na interface do OutlookStatView toda a informação.

Caso façam duplo clique numa linha será apresentada a mesma informação referente a essa entrada, mas de uma forma mais estruturada e de mais fácil leitura.

Esta é uma excelente ferramenta para que possam controlar as mensagens que recebem e enviam para os diferentes endereços com quem frequentemente trocam emails. É mais uma ferramenta da Nirsoft com a qualidade com que estamos habituados.

Chamamos à atenção que a versão de 64bits deve apenas ser utilizada em versões do Outlook de 64bits, não devendo ser utilizada em SO’s de 64 e Outlook de 32bits.

Por ser completamente portátil basta ser descompactada e colocada onde bem entenderem, mesmo que seja numa PEN.

Novidades desta versão

  • Marcação das linhas pares e ímpares em cores diferentes para uma melhor visualização da informação
  • Possibilidade de escolha das pastas a serem inspeccionadas para recolha de dados
  • Possibilidade de escolha do perfil a ser analisado
  • Adição de algumas flags para utilização em linha de comando DOS

Podem ler aqui todas as novidades desta versão e das anteriores.

Licença: Freeware
Sistemas Operativos: Windows 2K/ XP/ Vista/ 7
Download: OutlookStatView 1.26 (32bits) [82.11KB]
Download: OutlookStatView 1.26 (64bits) [101.67KB]
Homepage: OutlookStatView

Sincronizar os contactos do Gmail com o Outlook e vice-versa

O GO Contact Sync funciona e resolve!

Com a aquisição de um smartphone Android, decidi colocar os meus contactos todos na cloud no serviço da Google, o Gmail. Desta forma, tenho toda a informação num ponto central e de certa forma salvaguardada (digo eu!).

Como sou também um utilizador dependente do Outlook, tive de arranjar uma maneira de sincronizar os contactos entre o Gmail e o meu Outlook (2007 e 2010). Para esse efeito,  apresento-vos o GO Contact Sync , uma excelente e simples aplicação que sincroniza facilmente os contactos do Gmail com Outlook e vice-versa.

go_00

Como já sincronizava o meu Outlook e Gmail a nível de calendário/eventos, faltava-me apenas também sincronizar os meus contactos.

A ferramenta GO Contact Sync é uma aplicação open source que permite sincronizar facilmente os contactos entre o Microsoft Outlook e os contactos afectos ao Gmail, funcionando também como uma ferramenta da backup. Além dessa operação, a aplicação permite remover contactos duplicados, tem suporte para categorias de contactos e também para manter as fotografias do contacto.

go_01

Como podem ver pela imagem anterior, a aplicação é bastante simples de “manobrar” tendo apenas do utilizador indicar as suas credenciais do e-mail e selecionar as opções pretendidas para sincronização. É simples, rápido e eficaz !

Alguém conhece alguma aplicação que sincronize  os contactos e também o calendário? Venham daí essas sugestões.

altLicença: Freeware
altSistemas Operativos: Windows XP/Vista/Win7
altDownload: GoContactSync 1.0.0.3 [1.11MB]
altHomepage: webgear