Outlook4Gmail – Contactos sincronizados

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Outlook4Gmail – Contactos sincronizados

Criado por Pedro Simões em 29 de Agosto de 2011 | 14 comentários

Uma das vantagens que o serviço de email da Google nos oferece é podermos ter, de forma centralizada e na Internet, os nossos contactos disponíveis. Podemos depois sincronizar e aceder a esses contactos com os nossos dispositivos móveis, garantindo que os temos disponíveis em qualquer lugar e a qualquer hora.

No entanto a maioria de nós tende a ter o acessos a essas contas em clientes de email configurados nos nossos computadores, não tendo forma oficial de configurar esses contactos com esses clientes. Existem algumas ferramentas para realizar essa sincronização e agora apresentamos uma que se integra com o Outlook de forma perfeita, o Outlook4Gmail.

Este add-on para o Outlook vai permitir que realizem o sincronismo dos contactos que têm em diversas contas de Gmail. Este sincronismo pode ser realizado de várias formas. Ou apenas num sentido ou em ambos.

O Outlook4Gmail tem suporte para várias contas de Gmail e Google Apps, o que não é normal neste tipo de ferramentas gratuitas. Tipicamente apenas permitem uma conta de Gmail e reservam as funcionalidades extra para as versões pagas.

Depois de instalado o Outlook4Gmail devem configurá-lo. É aconselhável que fechem o Outlook antes de o instalarem. A forma de aceder ao Outlook4Gmail dentro do Gmail não é trivial, mas pode ser feita através dos seguintes passos.

Aceder a Ficheiro, depois escolham Opções e Suplementos. Depois devem escolher da lista de add-ons apresentados o Outlook4Gmail. Cliquem no botão Opções do Suplemento e será aberta a janela de configuração do Outlook4Gmail.

É nesta janela que devem indicar as contas de Gmail ou Google Apps que com que pretendem efectuar o sincronismo. Basta carregarem no botão Add New e colocarem o email e a palavra passe. Adicionem tantas quanto pretenderem.

Nessa janela podem ter acesso ao registo das operações efectuadas, iniciar o processo de sincronismo e ver o histórico. Uma das funções mais importantes está também aqui e permite que definam a forma como o sincronismo vai ser feito.

Podem definir que os contacto se realizam num sentido apenas, do Gmail para o Outlook ou o oposto, ou nos dois sentidos, de e para o Outlook. Podem definir o que fazer em caso de existirem dois contacto idênticos (substituir pelo do Outlook, manter o do Outlook ou manter o mais recente).

Por fim podem activar o sincronismo permanente e em tempo real e a opção de não apagar os itens no destino.

O Outlook4Gmail foi criado para funcionar perfeitamente no Office 2003, 2007 e 2010. Relembramos que devem fechar o Outlook antes da instalação do Outlook4Gmail, por forma a evitar problemas nessa instalação.

Esta ferramenta é de extrema importância para todos os que fazem do Gmail ou Google Apps a sua ferramenta central para email, calendário e contactos. Vão poder ter os vossos contactos sincronizados entre as diferentes contas e o vosso Outlook, de forma automática e sem intervenção do utilizador.

Licença: Freeware
Sistemas Operativos: Windows XP/ Vista/ 7
Download: Outlook4Gmail 1.0 [751.59KB]
Homepage: Outlook4Gmail

GmailDefaultMake

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GmailDefaultMake – Diga adeus aos clientes de email!

Criado por Pedro Simões em 3 de Novembro de 2010 | Sem comentários

No passado fim-de-semana apresentámo-vos uma ferramenta que permitia alterarem o vosso cliente de email pré-definido pela vossa conta de Gmail ou Google Apps. O MailTo Updater permite fazer isso de forma muito fácil, como puderam constatar. Apesar de ser uma ferramenta muito útil tem apenas um problema. Necessita que todo os Internautas usem Gmail ou conta Google Apps, o que (in)felizmente não é uma verdade universal.

Felizmente descobrimos uma ferramenta mais abrangente e que não limita e obriga os utilizadores a usarem contas Gmail. Alarga as possibilidades a conta do Hotmail, Yahoo Mail e AOL Mail. É claro que tem também a possibilidade de serem usadas contas Gmail. Falamos do GmailDefaultMake.

Este software tem exactamente o mesmo comportamento que o que apresentámos antes. Permite que substituam o cliente pré-definido do vosso Windows por uma conta de webmail que entendam. Desta forma deixam de ver aberto o cliente de email sempre que carregam num link de uma página que vos envie para o envio de email. Isto tanto numa página web como numa aplicação que tenha essa opção.

A sua utilização é simples e assemelha-se à instalação de outro qualquer software. Durante esse processo de instalação devem indicar que tipo de instalação pretendem e continuem essa instalação.

Os tipos correspondem aos serviços de webmail que podem usar:

  • Gmail
  • Hotmail
  • Yahoo Mail
  • AOL Mail

Estes são os maiores fornecedores deste tipo de serviço, pelo que de certeza que encontram aqui o vosso preferido.

Depois de todo o processo de instalação ter decorrido ficam com a capacidade de usar o vosso serviço de email preferido directamente do vosso browser, sem que tenham de estar sempre a abrir um qualquer cliente que tenham instalado no vosso PC.

Esta funcionalidade é facilmente usada sem que tenham qualquer outro software a correr em fundo ou a consumir recursos da vossa máquina.

E para vos mostrar a facilidade de utilização do GmailDefaultMake, deixamos um pequeno vídeo que mostra as suas potencialidades:

Usem esta ferramenta para se livrarem de vez dos clientes de email instalados nos vossos PC’s. Simplifiquem a vossa utilização do email no dia-a-dia e usem todas as potencialidades que são já oferecidas pelos excelentes serviços de email que estão disponíveis na Internet.

Artigos relacionados:

Licença: Freeware
Sistemas Operativos: Windows XP/ Vista/ 7
Download: GmailDefaultMaker 2.0 [1.46MB]
Homepage: GmailDefaultMaker

Sincronizar os contactos do Gmail com o Outlook e vice-versa

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O GO Contact Sync funciona e resolve!

Com a aquisição de um smartphone Android, decidi colocar os meus contactos todos na cloud no serviço da Google, o Gmail. Desta forma, tenho toda a informação num ponto central e de certa forma salvaguardada (digo eu!).

Como sou também um utilizador dependente do Outlook, tive de arranjar uma maneira de sincronizar os contactos entre o Gmail e o meu Outlook (2007 e 2010). Para esse efeito,  apresento-vos o GO Contact Sync , uma excelente e simples aplicação que sincroniza facilmente os contactos do Gmail com Outlook e vice-versa.

go_00

Como já sincronizava o meu Outlook e Gmail a nível de calendário/eventos, faltava-me apenas também sincronizar os meus contactos.

A ferramenta GO Contact Sync é uma aplicação open source que permite sincronizar facilmente os contactos entre o Microsoft Outlook e os contactos afectos ao Gmail, funcionando também como uma ferramenta da backup. Além dessa operação, a aplicação permite remover contactos duplicados, tem suporte para categorias de contactos e também para manter as fotografias do contacto.

go_01

Como podem ver pela imagem anterior, a aplicação é bastante simples de “manobrar” tendo apenas do utilizador indicar as suas credenciais do e-mail e selecionar as opções pretendidas para sincronização. É simples, rápido e eficaz !

Alguém conhece alguma aplicação que sincronize  os contactos e também o calendário? Venham daí essas sugestões.

altLicença: Freeware
altSistemas Operativos: Windows XP/Vista/Win7
altDownload: GoContactSync 1.0.0.3 [1.11MB]
altHomepage: webgear

Sendo Gmail to Dropbox

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Send to Dropbox – Os seus anexos do mail para o Dropbox

Criado por Vítor M. em 13 de Outubro de 2010 | Sem comentários

Ontem estive no Webday da Microsoft, no Porto, e um dos assuntos que mais se falou foi Cloud Computing. Um inevitável futuro que nos espera, em termos de serviços e aplicações, um canário onde a nuvem será o berço de quase tudo o que fazemos na web e de tudo o que produzimos usando as tecnologias de informação.

Hoje, essa verdade já existe em muitos dos serviços que utilizamos, dou como exemplo o Gmail (entre outros serviços) e o Dropbox. Vamos então combinar estes dois?

Para mim este serviço veio ajudar imenso, numa conta de mail onde, por norma, o que interessa nos mails recebidos, é o anexo.

Send to Dropbox é um fantástico serviço que vai à conta de email, separa o anexo do restante e envia para a nossa conta do Dropbox, para a pasta Attachments, os anexos dos mails bem como o mail em formato TXT ou HTML.

Logo para começar o serviço pede o acesso à nossa conta do Dropbox, para ter acesso ao serviço (criar uma pasta e descarregar as mensagens:

Como funciona o Send to Dropbox?

1 – É criado um endereço e associado ao serviço e será esse o endereço de mail que deveremos usar para as mensagens de mail caírem na nossa conta do Dropbox

2 – Podemos personalizar esse endereço

3 – Método para organizar na pasta, as mensagens recebidas (os itens, Date, Subject e From address, podem ser deslocados).

4 – Nome como deverá ser guardado o Anexo

5 – Nesta secção poderemos definir se o anexo, caso venha zipado, deva ser descomprimido mas ficando ou não o ficheiro comprimido original. Se junto ao anexo deverá vir a mensagem de mail e em que formato

Como inserir o serviço na nossa conta de Mail?

Para que sejam direccionados todos os mails, criei no Gmail um filtro. Mas para o filtro resultar, fui às definições e criei um Encaminhamento. Para esse encaminhamento ser validado pelo Gmail, tive de colocar um código que foi enviado para o endereço Send to Dropbox que anteriormente havia criado.

Recebi então a mensagem de mail em formato TXT, com o devido código que validou o endereço para posterior Encaminhamento.

Agora sim o Filtro poderia ser feito…

A partir daquele momento, passaria a receber no Dropbox – criado para o efeito – todos os mails e os anexos já descompactados.

Serviços similares:

Para explicar usei o Send to Dropbox mas os restantes também podem fazer este “truque”. Espero que ajude e é mais uma prova de que o mundo Cloud está a unir esforços e a criar soluções integradas que, num futuro próximo, serão recursos valiosíssimos.

Homepage: Send to Dropbox